Почетната грамота, която се присъжда на служители на предприятието, членове на обществени организации и самите организации, е награда за добросъвестна работа или социална дейност. Представя се от името на администрацията на предприятието или по-висша организация, администрацията на общината, браншовия комитет на синдикатите, президиума на обществена организация и др. Това е официален документ, който трябва да бъде изготвен съответно.
Инструкции
Етап 1
Администрациите на общините, браншовите комитети на синдикатите или големите предприятия регламентират дизайна, съдържанието и процедурата за присъждане на почетна грамота със специално разработени документи - разпоредби относно почетни грамоти. В такива разпоредби като правило се посочват изисквания за текстовото съдържание на писмото.
Стъпка 2
Ако съдържанието на този документ не е конкретно посочено, той може да бъде издаден под всякаква форма. За наградата можете да използвате готови формуляри на тези документи, отпечатани на хартия с покритие.
Стъпка 3
Задължителната част е заглавието по цялата дължина на линията, направено в два реда. В най-горния ред с големи букви са изписани думите „Свидетелство за заслуги“. Най-отдолу - името на предприятието, обществената организация, синдикалния комитет, орган, от името на който се прави наградата. Шрифтът, използван за отпечатване на текста на писмото, трябва да бъде контрастен и голям, добре четим от известно разстояние.
Стъпка 4
Основният текст на почетната грамота трябва да съдържа информация за това защо се присъжда това лице или предприятие. Първо се изброяват достойнствата на служителя или организацията, отбелязва се неговият принос в работата и социално-икономическото развитие на града, предприятието и др. След това трябва да посочите, ако е необходимо, на какво е посветена наградата. Това могат да бъдат специфични за отрасъла юбилейни събития или годишнина на дадена община, конкретно предприятие. Поводът за награждаване може да бъде и годишнина поради възрастта или активността на служител.
Стъпка 5
В текста не забравяйте да посочите фамилното име, собственото име и бащиното име на наградения служител, физическо лице или пълното име на компанията в номинативното дело.
Стъпка 6
Позицията на лицето, подписващо почетна грамота, посочете в долната лява част на документа. В средата трябва да оставите място за подпис и печат, в края на реда - за дешифриране на подписа, под който поставете датата на подписване.
