За да организирате търговски панаир, трябва да имате малко средства. Ще ви трябва определена сума за наемане на стая или парче земя, както и за реклама, без която е много трудно да се съберат достатъчен брой участници. Но тези разходи могат да бъдат сведени до минимум чрез включване на държавни агенции в организацията.
Инструкции
Етап 1
Преди да започнете да организирате търговски панаир, направете план за събитие. Ще ви е необходим, за да кандидатствате за разрешение от властите и когато търсите спонсори.
Стъпка 2
С план и приблизителен бюджет отидете при местната власт в района на интерес за разрешение за провеждане на събитието. Напишете предварително писмо до името на ръководителя на общината и изчакайте поканата. Обикновено одобрението се дава без проблеми. Властите се интересуват от потребителски промоции, които привличат вниманието на жителите. Особено ако са приурочени към деня на града или областта.
Стъпка 3
В допълнение към получаването на разрешение, опитайте се да получите подкрепа от властите. Как могат да помогнат? Първо, разпределете стая или парче земя безплатно. Най-вероятно те ще направят това, ако изложението-панаир е планирано не само за продажба на стоки, но и състезания и лотарии за посетителите. В допълнение, съветът може да се превърне в един от спонсорите на събитието, като им благодари в медиите и на рекламни плакати, подготвени за панаира. На второ място, служителите могат да призоват търговски обекти да участват в акцията. А властите едва ли ще получат отказ.
Стъпка 4
Подгответе рекламни материали - плакати, реклами, флаери. Ако изложението-панаир е малко, ще бъде достатъчно да уведомите жителите на околните къщи. Ако планирате масово събитие, ще трябва да похарчите пари за реклама по телевизията и радиото.
Стъпка 5
Изпратете модули с покана за участие в панаира в специализирани публикации. Това трябва да се направи най-малко три месеца преди събитието. Това ще позволи на всички компании, които се интересуват от участие, да се свържат с вас навреме, за да обсъдят подробностите.
Стъпка 6
Обърнете специално внимание на организирането на откриването на търговския панаир. Съгласете се с декораторите да украсят мястото. Поканете аниматори и промоутъри. Подгответе състезания за посетители. Поканете журналисти и известни хора. Организирайте работата така, че към момента на откриването всички изложители да са на място и да се подготвят да приемат посетители.
