Изложбата е ефективен инструмент за създаване на име и формиране на имидж за обществеността, с други думи за целевата аудитория. Независимо дали излагате собствени продукти, дали искате да организирате показ на актуална фотография на нашето време - основните моменти на организацията, макар и да се различават в детайли, като цяло са едни и същи.
Инструкции
Етап 1
Експертите казват, че правилото за четири "Ps" работи за успешна изложба: планиране, привличане на гости, персонал на изложението и получаване на резултати. Бъдете готови да обърнете внимание на всяка от тези точки. Анализът на резултатите от изложбата, макар и рядко да се извършва, е почти най-важният момент.
Стъпка 2
За да планирате изложба, отговорете на въпроса: с каква цел го правите? Причините за това може да са много, но те имат два „полюса“: продажба и популярност. Всички други причини за излагане са склонни да лежат някъде между тях. Когато отговорите на въпроса за какво е изложбата за вас, ще можете да подредите приоритетите и правилно да я подготвите.
Стъпка 3
Подготовката за изложба е най-обезпокоителната част, когато изглежда, че има толкова много произведения, а всички служители и партньори са толкова небрежни, че нищо не може да се получи. Но в крайна сметка, ако подходите отговорно към процеса, резултатът значително надвишава очакванията. Много зависи от това колко пари сте готови да похарчите за организацията. Тъй като приблизителният обхват на изложбата ви е ясен, парите ще определят повече мястото, където наемате територията, отколкото нейния размер.
Стъпка 4
Когато решите къде ще проведете изложбата, трябва правилно да подредите територията. Разберете къде ще бъдат разположени останалите изложители, ако има такива. Опитайте се да намерите също толкова изгодно място. Помислете за местоположението на щандове или предмети в съответствие със спецификата на територията.
Стъпка 5
Посетителите са тези, за които изложбата е стартирана. Трябва да се погрижите да привлечете хората. Рекламирайте в тематични публикации, изпращайте покани на важни хора. Не забравяйте за Интернет: днес нито едно събитие не е пълно без онлайн покритие.
Стъпка 6
Персоналът, който участва в изложбата, трябва да помага на клиентите и посетителите да разгледат изложбата, а не да ги обезсърчава от това с остри възгледи или забранителни забележки. Уверете се, че вашите служители са облечени подходящо за събитието, така че да се държат приятелски. Полезно е да отпечатвате визитки и да ги раздавате на заинтересовани хора.
Стъпка 7
Когато изложбата приключи, време е да се направи равносметка. Ако целта беше да се продаде, тогава нещо би могло да се продаде точно на събитието, но повечето хора не купуват предмети от изложението, а обменят координати с организаторите. Много е важно да не се колебаете, а да се свържете с тези хора в рамките на един или два дни, докато впечатлението им е все още свежо. Ако искате да сформирате мнение сред обществеността с помощта на изложбата, внимателно следвайте отзивите в различни източници и направете заключения.
