Често по време на работа сме изправени пред ситуация, при която е необходимо да посочим времето, прекарано за всяка задача. Това помага не само на ръководството ни да разбере какво сме правили по едно или друго време, но също така ни помага да планираме времето си по-ефективно.
Инструкции
Етап 1
Най-лесният начин да посочите работното време е да ги записвате всеки ден в бележника си. За да направите това, най-добре е да имате специална тетрадка или дневник. Запишете времето, необходимо за изпълнение на всяка работна задача, дори ако тя изглежда незначителна. Впоследствие всяко малко нещо може да направи голяма разлика.
Стъпка 2
Ако по време на работа не е необходимо да попълвате таблицата „Проследяване на времето“, все пак е полезно да съставите и попълните такава таблица сами. Най-удобният начин да направите това е да създадете документ в Word или таблица в Excel. Нека да видим как правилно да посочим времето за работа.
Стъпка 3
Отворете таблицата, в която трябва да посочите работното време. Като правило това е таблица "Exel". Вижте елементите, които трябва да се попълнят. Ако няма предварително зададени елементи, създайте ги сами, например „Работно време“, „Проект“, „Завършена работа“. Попълнете елемента „Работно време“, като запишете в първата колона на първата колона времето, което сте отделили за решаването на първия проблем. Отидете до втората колона на втората колона, където искате да запишете конкретния проект, по който сте работили. Обикновено това е голям проект, част от който е била и вашата задача. Елементът може да се нарече „Проект“. В третата колона трябва накратко, с 2-3 думи, да опишете свършената работа. Тази колона може да се нарече Работа завършена.
Стъпка 4
Попълвайте таблицата ежедневно, за да можете да анализирате резултатите от нея в края на седмицата или месеца. Така можете да видите колко време сте отделили като цяло за решаване на определен проблем и в бъдеще, евентуално, да коригирате разходите за вашето работно време.
Стъпка 5
Когато попълвате тази таблица по време на работа, не забравяйте да я изпратите навреме на вашето ръководство. Може да се наложи да докладвате на месечна, седмична или ежедневна база. Планирайте времето, в което ще се занимавате с попълването на таблицата, така че да не ви отвлича вниманието от работата ви.
Стъпка 6
Не забравяйте, че попълването на такава таблица е полезно не само за служителите в офиса, които често трябва да я попълват. Освен това тя перфектно организира времето на представител на всяка професия.
