Често поради дълг на работа или при необходимост трябва да се свържем с определена компания, организация или институция. Обикновено тези компании имат представители - служители, които представляват техните интереси в определен географски район. За да се свържете с тези служители, е достатъчно да направите само няколко прости стъпки.

Инструкции
Етап 1
На първо място, намерете контактите на централния офис на компанията или всяко представителство, ако не можете да намерите контактите на централния офис. За целта използвайте Интернет.
Стъпка 2
Напишете писмо до представителя, който можете да намерите, или до централата с официално искане за данни за контакт на представителя, отговарящ за вашия регион. Възможно е сами да намерите данните за контакт на представителя - тогава необходимостта от по-нататъшни стъпки ще отпадне сама, но ако не можете да намерите, напишете писмо и изчакайте отговор.
Стъпка 3
След два дни, ако не сте получили отговор, напишете второ писмо. Ако в този случай не ви е даден отговор, обадете се на контактите, които сте намерили, и поискайте да преминете към лицето, отговорно за регионалната мрежа, или директно до представителя.
Стъпка 4
Ако сте били преместени в централния офис, опишете ситуацията на отговорника, поискайте неговите данни за контакт и му уведомете, че ще дублирате писмото до него по имейл и ще изчакате контактите на представителя в писмото за отговор.