Има ситуации, когато е необходимо много важно писмо да бъде предадено на адресата възможно най-скоро. И обикновената поща не винаги спестява в такива случаи. Има обаче начини за бърза доставка на поща.
Инструкции
Етап 1
Можете да изпратите писмото по имейл. Ако освен текстово съобщение трябва да изпратите и някои документи с печати и подписи, да ги сканирате, да ги прикачите към писмото и да ги изпратите на адресата. Ако размерът на приложението е твърде голям, качете файловете в услугата за хостинг на файлове и в писмото посочете връзката, където може да бъде изтеглена цялата информация.
Стъпка 2
Не забравяйте да се обадите на получателя, след като изпратите писмото. Това ще гарантира, че вашата кореспонденция е получена.
Стъпка 3
Изпратете малко текстово съобщение по факс. След това проверете дали факсът е преминал добре, дали текстът на хартията е размазан и кой е получил писмото ви. Също така поискайте незабавно да изпратите факса на желания получател.
Стъпка 4
Днес има много куриерски компании, които са готови да доставят всякаква кореспонденция в най-кратки срокове. Свържете се с този, в който сте доволни от цената и условията за доставка и изпратете писмо с негова помощ. Идеално, ако служителите на компанията доставят поща от врата на врата. Тоест куриерът ще дойде при вас, ще вземе плика ви и ще го достави директно в ръцете на получателя.
Стъпка 5
Ако не искате да харчите пари за услугите на куриерска компания, можете да спестите малко пари. Проверете разписанието на влаковете за посоката, от която се нуждаете. Малко преди влакът да тръгне на гарата, свържете се с кондуктора или с някой от пътниците и поискайте да вземете кореспонденцията си със себе си.
Стъпка 6
По същия начин писмо може да бъде изпратено със самолет. Проверете кога е следващият полет до града, където живее вашият адресат. И по време на качването, помолете някой от пътниците да вземе плика ви със себе си.
Стъпка 7
Не забравяйте да уведомите получателя по кое време трябва да се срещне с писмото на гарата или на летището.
Стъпка 8
Ако адресатът не е в състояние сам да вземе писмото от гарата, побързайте и намерете надежден човек в този град, който може да се срещне с влак или самолет и след това бързо да предаде писмото на правилните ръце.
