Много често персоналът или счетоводната служба на предприятие, по искане на държавни органи, местни власти, други организации на трети страни, както и по писмено искане на служител, изготвя едно или друго удостоверение. Най-често се изискват удостоверения, потвърждаващи, че дадено лице е служител на дадено предприятие, или удостоверения за заплати. Необходимо е да се изготви сертификат, както всеки друг официален документ, в съответствие с определени правила.
Инструкции
Етап 1
За съставяне на сертификати се използват листове стандартна хартия А4. Като правило сертификатите се предоставят на външни организации, след което формата им може да бъде формализирана и да представлява бланката на компанията, като думата "Помощ" е поставена в средата на листа.
Стъпка 2
Ако помощният текст е стандартен и кратък, тогава можете да използвате специални формуляри A5. Те посочват изходните данни на предприятието и се намира текстът на шаблона, в който се въвежда фамилното име на служителя, за което е съставено удостоверението и данните на организацията, на която се предоставя.
Стъпка 3
Организацията, на която се предоставя сертификатът, трябва да бъде спомената непременно. Той може да бъде посочен или в горния десен ъгъл на формуляра като адресат, или в текста на документа. В последния случай тази организация е посочена в последния абзац на текста, който трябва да започва с думите „Сертификатът е издаден за представяне на …“.
Стъпка 4
Текстът на удостоверението трябва да започва с думата "Дана", като се посочва фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, за когото се предоставя информацията, в дативния случай. Това също така показва неговата позиция и трудов опит в това предприятие.
Стъпка 5
Сертификатът трябва да посочва датата на неговото изготвяне и, ако се взема предвид издаването на сертификати в предприятието, серийния номер на документа. Текстът трябва да бъде последван от подписа на длъжностното лице, издало сертификата, и подписа на ръководителя на предприятието, ако сертификатът е предоставен на трета организация. Подписите се заверяват с печат.
