Поставяйки запечатан плик в обикновена пощенска кутия, не можете да знаете с абсолютна сигурност, че адресатът ще го получи. За съжаление кореспонденцията често изчезва и е невъзможно да се намери виновникът. Ако решите да изпратите важни документи или просто искате да сте сигурни, че адресатът ще получи заветния плик, използвайте специална услуга - изпращане на препоръчана поща.
Инструкции
Етап 1
Обичайно е всички видове формуляри, отчети, разписки да се изпращат с препоръчани писма - тоест документи, които нямат определена материална стойност. По същия начин се изпращат писма до различни органи. Получаването на пратка, издадена ви по пощата, гарантира доставка до адресата с подпис. Дипломите, сертификатите, ценните книжа или списанията се изпращат най-добре с писма с декларирана стойност.
Стъпка 2
След като сте решили да изпратите заверено писмо, отидете във всеки клон на Руската поща. Най-добрият вариант е да изпратите от главната поща, защото всички писма от областните служби все пак идват тук за сортиране. Можете да спестите време, ако това има значение във вашия случай.
Стъпка 3
Пристигайки в пощата, намерете прозорец с надпис „Изпращане на препоръчана поща“. Проверете при пощенския служител кой плик ви е необходим за вашето писмо. Предлагат се няколко различни размера, включително специални запечатани пликове. Общото тегло на артикула не трябва да надвишава 100 грама, в противен случай писмото ви ще бъде обработено като колетна пратка.
Стъпка 4
Решете дали имате нужда от опис на прикачения файл към имейла. Това е важно, когато се изпращат множество документи. Когато попълвате инвентара, свържете се с пощенския служител - той ще ви каже как да го направите правилно или попълнете инвентара сам, срещу допълнително заплащане.
Стъпка 5
Бъдете внимателни, когато пишете адреса. Не забравяйте индекса и фамилията на получателя - това са най-честите грешки при изпращане. Ако писмото ви е изпратено в чужбина, имайте предвид, че в друга държава може да има различни правила за адресиране. Внимателно пренапишете имената на улиците и градовете на чужд език - руски пощенски служител едва ли ще може да провери тяхната коректност. Запомнете - писма с неправилно написани адреси се връщат на подателя.
Стъпка 6
Помислете дали имате нужда от потвърждение за получаване на писмото. Това е важно, ако трябва да знаете точната дата и час на получаване.
Стъпка 7
За пореден път проверете пълнотата на прикачените файлове, верността на адреса и предайте плика и самото писмо на пощенския служител. Той ще запечата плика, ще претегли писмото и ще ви каже сумата, която трябва да платите за пощата и допълнителни услуги, ако има такива.
