Добре написаното писмо до спонсора е половината от успеха на събитие, наречено „привличане на покровители“. За да може човекът, от когото очаквате финансова помощ, да приеме молбата ви сериозно, трябва да спазвате някои правила, когато пишете писмо.
Инструкции
Етап 1
Преди да започнете да пишете писмо за спонсор, трябва да направите необходимите изчисления. Никой уважаващ себе си бизнесмен няма да губи време в четене на неясно писмо с неясна формулировка. Трябва незабавно да обясните на потенциалния спонсор какво искате от него, до каква степен, под каква форма и в какъв срок. Също така, предпоставка за успешни преговори е наличието на точни изчисления. В писмото си трябва да представите всичките си изчисления по темата „как, къде и в какви количества ще бъдат изразходвани заделените пари“. Освен това шансовете ви за успех ще бъдат значително увеличени от факта, че изчислявате ползите, които лицето, което ви дава пари, ще получи от участие във вашия проект. Но когато описвате всичките си грандиозни планове, не бива да „разпространявате мислите си по дървото“. За бизнесмените, като правило, денят е твърде натоварен и насрочен. Затова никой няма да проучи 10 страници от вашите размисли. Трябва да пишете накратко, но изцяло, особено като подчертаете местата, от които потенциалният донор може да се заинтересува. Разбира се, в писмото ви не трябва да има грешки.
Стъпка 2
Има само три шаблона за писане на такова писмо. И всички те се отнасят главно до структурирането на текста. В началото е задължително да споменете програмата на планираното събитие, след това трябва да опишете всички рекламни и информационни възможности, които вие като организатор имате. И също така е необходимо да се опишат основните цели на проекта, особено да се обърне внимание на потенциален спонсор на възможността за привличане на нови клиенти в посока на работата на патрона.
Стъпка 3
В процеса на подготовка за писане на спонсорско писмо е наложително да се разбере целият списък с интереси на потенциален спонсор. Може би вашето събитие няма да може да му даде нищо от гледна точка на бизнеса, но то върви много добре с неговите хобита и хобита. Освен това събирането на такава подробна информация ще ви помогне да не си навлечете неприятности, ако изведнъж бизнесмен ви попита: „Какво ще имам от това?“Освен това ще ви накара да се чувствате много по-уверени. Между другото, ако вие самите не сте уверени в способностите си да напишете спонсорско писмо, други с удоволствие ще го направят вместо вас. Фирмите, специализирани в писането на такива писма, изискват услугите им от 2500 до 3000 рубли.
