Отвореното писмо е специален вид публичен призив към представители на властови структури, политици, бизнесмени и т.н. Той засяга всеки действителен проблем. Гражданите, подписали апела, изразяват своята гледна точка и се стремят да привлекат общественото внимание към действията или бездействието на отговорните лица. Най-често отвореното писмо се разглежда от авторите като последната възможност да се повлияе на ситуацията. За да не остане без отговор писмото, трябва да следвате няколко правила, когато го подготвяте.
Инструкции
Етап 1
Формулирайте основния проблем (тема). Трябва да е важно за много хора. По-често отворените писма обръщат внимание на негативни факти в здравеопазването, образованието, комуналните услуги и т.н.
Стъпка 2
Определете адресата на писмото, т.е. този служител, държавен служител, управител, на чието внимание искате да привлечете информация по спорен въпрос. Можете да се свържете с президента на Руската федерация, губернатора, заместник, генералния директор, класния ръководител и т.н. Важно е адресатът да бъде овластен да реши проблема или да е пряко свързан с него.
Стъпка 3
Помислете върху структурата на писмото. Ако пишете колективна жалба, вземете предвид мнението на всеки автор. Обсъдете каква цел искате да постигнете с отворено писмо, какви факти трябва да съобщите, за да докажете своята невинност, какви решения виждате и можете да предложите.
Стъпка 4
Съставете писмото си. Декларирайте твърденията си разумно и последователно мисли и факти. Започнете с описване на ситуацията, която ви подтикна да приемете отвореното писмо. Избройте действията, които сте предприели, и техните резултати или липсата им. Тъй като този формат предполага обобщение, обвържете конкретни факти, като подчертаете общи черти. Така че, когато публично критикувате реформата на жилищно-комуналните услуги в региона, цитирайте няколко случая на нарушаване на правата на собствениците на апартаменти, позовавайте се на наличните документи и становището на експертите.
Стъпка 5
Можете също така да напишете отворено писмо под формата на разсъждения, размисъл. Тази форма е по-подходяща за морални и етични въпроси. Мотивиращото писмо обикновено е адресирано не до отделен човек, а до обществеността, социалната група, населението на региона и т.н. Например, притеснявате се от бъркотията на градските улици. Една от причините за това смятате ниското ниво на култура на гражданите. Затова в отворено писмо размишлявате върху отговорността на гражданин, върху възпитанието с личен пример и апелирате към сънародниците си да се грижат за родния ви град.
Стъпка 6
Препрочетете своя проект на писмо. Елиминирайте неправилни и груби твърдения. Поправи грешките. Не забравяйте да посочите длъжностите, фамилиите, имената и бащините имена на всички хора, споменати в писмото.
Стъпка 7
Въведете писмото или напишете с четлив почерк. Използвайте бяла хартия А4. Пишете само от едната страна на хартията, като спазвате полетата. Ако планирате да изпратите писмото по имейл, запазете го в текстов формат, който може да се прочете на всеки компютър.
Стъпка 8
Авторите трябва лично да подпишат последната страница на писмото. Анонимните съобщения не са достоверни и не могат да бъдат приети за разглеждане. Можете да прикачите файл със сканирани подписи към електронната версия на отворено писмо.
Стъпка 9
Решете как искате отвореното писмо да стане публично достояние. Най-популярни са следните опции: публикация в пресата (федерална, регионална, корпоративна), четене на телевизионна или радиопрограма в ефир, публикуване на официалния уебсайт на организацията. За да публикувате отворено писмо в медиите, първо трябва да се свържете с редакцията и да обсъдите необходимите подробности. Когато публикувате отворено писмо в Интернет, направете го на специални страници на официалните уебсайтове. Подобна възможност се предоставя от повечето интернет портали на държавни и общински власти, както и обществени организации, контролни и надзорни органи.
