Укрепването на бизнес и приятелските връзки между двете страни изисква постоянен обмен на кореспонденция. Ако обаче искате да напишете писмо, например в САЩ, трябва да се придържате към определени правила при подготовката и изпълнението му.
Инструкции
Етап 1
Моля, обърнете внимание: официалните писма могат да се изпращат на хартиен носител. Приятелска и любяща кореспонденция предполага, че човек няма да бъде мързелив и ще напише писмо на ръка.
Стъпка 2
Адресът „Уважаеми“в официално писмо ще означава „Уважаеми“, докато в личната кореспонденция - „Уважаеми“, така че ако не знаете или не си спомняте друга форма на адрес на английски, във всеки случай няма да има грешка. Основните разлики са следните: в личната кореспонденция ще бъде напълно достатъчно, ако се обърнете към лицето с неговото собствено име (дори това да е първото писмо от вас), но в служебното писмо на адреса трябва да се посочи фамилията (или фамилия и име) на адресата и добавете г-н г-жа. или Мис (господин, госпожо, госпожице). Като цяло ще изглежда така: „Уважаеми г-н. Смит "(" Уважаеми господин Смит ").
Стъпка 3
Прието е текстът да започва с благодарност за полученото съобщение. В случай, че вие сте инициаторът на кореспонденцията и това е първото ви писмо, не забравяйте да се представите и едва след това посочете причината за контакт с адресата.
Стъпка 4
В края на писмото не забравяйте да изразите надеждата си за продължаване на кореспонденцията (сътрудничеството) и потвърдете искреността на вашите думи и уважение към адресата, като използвате една от формулировките, приети в такива случаи. И така, в служебно писмо, преди вашето име и фамилия, можете да напишете: „С уважение, …“(„Искрено, …“) или „Сърдечно ваше, …“(„С уважение,… "), докато в лично съобщение е достатъчно да напишете„ Както винаги, … "(" Винаги ваш, … "). В края на формулировката посочете вашето собствено и фамилно име (за лично писмо името ще е достатъчно).
Стъпка 5
Посочете своето собствено и фамилно име в горния ляв ъгъл на плика, а собственото и фамилното име на адресата (със задължителното добавяне на г-н, г-жа или г-ца) - малко вдясно от средата на плика в долната част.
Стъпка 6
Спазвайте реда на адресите на получателя и подателя. И така, адресът на получателя ще бъде написан в обратен ред, към който са свикнали жителите на Русия: апартамент, къща, улица, град, пощенски код (5 цифри), държава. Американски адрес може също да съдържа съкратено име на държавата.
