Данъчната фактура е основният документ в счетоводството, благодарение на който една организация може да възстанови платения данък върху добавената стойност. Тази хартия обикновено е предназначена за регистрация и формиране на печатни формуляри, изписани на клиентите. Тъй като този тип документи се съставят много често, данъчната служба е разработила и одобрила определена форма на формуляра за данъчна фактура. И сега нарушение при изпълнението на такъв документ може да доведе до сериозни последици.
Инструкции
Етап 1
От 01.11.2011 г. в цялата страна е в сила нова форма за попълване на данъчната фактура. Основните му разлики от предишната извадка са както следва. Първо, сега тя трябва да бъде включена в Единния регистър на данъчните фактури. На второ място, задължителните полета вече са маркирани с „X“(преди, напротив, тези, които не са били използвани). Също така някои раздели и елементи са премахнати в новата форма, например „Стоки и транспортни разходи“Основните разпоредби за попълване на данъчната фактура обаче останаха същите. Например данъчна фактура трябва да бъде съставена само на хартиен носител.
Стъпка 2
Данъчната фактура трябва да бъде обработена от лицето, което е регистрирано като платец на данък върху добавената стойност и на което е определен индивидуален данъчен номер на платеца на тази форма на данък. Ако фактурата е съставена от хора или клонове на предприятия, които не са регистрирани в това си качество, тогава данъкоплатецът, който включва такива звена или под чието ръководство работи такова лице, може да им повери правото да издадат фактурата. Но в същото време той е длъжен да предупреди данъчния орган за такава рокада.
Стъпка 3
Задължително е да попълните серийния номер на този документ. По правило той се присвоява според номера на фактурата в регистъра на издадените и получените фактури.
Стъпка 4
След това трябва да попълните датата на изявлението. Обикновено такава фактура се издава точно в деня, в който възникне данъчното задължение. Не забравяйте да маркирате полетата, където е необходимо да се посочи пълното или съкратеното име на компанията (основно това са данните, които са посочени в нормативните документи) или фамилията, собственото име, бащиното име на лицето, което е регистрирано като платец на данък върху добавената стойност.
Стъпка 5
След това се придвижваме през полетата и попълваме данъчния номер на данъкоплатеца. Или посочване на номера, присвоен от регистрирания платец на компания, която е част от неговото подразделение и се занимава с дейности, за които се плаща ДДС. Посочваме и действителното местоположение или място на данъчния адрес на платеца на ДДС. И не забравяйте да регистрирате пълното или съкратеното име, посочено в нормативните документи на получателя.
Стъпка 6
Задължително поле е описание на закупените стоки (както и строителни работи или услуги) и тяхното количество. Тук посочваме основните финансови разпоредби - това е цената за доставка без данък, данъчната ставка и сумата на данъка (всички в цифрова стойност) и накрая определяме общата сума на тези средства, които трябва да бъдат платени, включително данък.
Стъпка 7
Трябва да съставите фактура в два екземпляра - това е оригиналът и копие. Не забравяйте да направите съответните маркировки в горната лява част на документа.
