Времето е един от най-ценните незаменими ресурси в живота ни. И заедно с това изкуството да се опитомиш времето е най-трудно. Но след като се научихте да го управлявате и на първо място - да го разпространявате правилно, ще можете да направите няколко пъти повече.
Визуализирайте и приоритизирайте
Една от основните основи на планирането на времето е неговата визуализация. Каквато и феноменална памет да имате, невъзможно е да запомните всичко. Затова изберете за себе си най-оптималния начин за записване на предстоящи задачи: дневник, тетрадка, отделни листове от албуми, електронни планери.
Избройте случаите по приоритет. Опитайте се да изпълните най-спешните, трудни, неприятни задачи в началото на деня. По това време нивото на концентрация, спокойствие и работоспособност на човек е най-високо. Ще отделите по-малко време за трудоемка задача и с облекчение ще осъзнаете, че най-трудното вече е приключило, а освен това ще се радвате да продължите работния си ден, изпълнявайки по-леки задачи.
Реално преценете силата си
В допълнение към описанието на задачата, включете реалистична времева рамка за изпълнение на задачата. Забивайки себе си в нереалистична рамка, вие не само нямате време да изпълните предвидената задача, но и ще изместите сроковете за изпълнение на всички останали. По-добре е да отделите време с разлика, но да сте навреме, отколкото да живеете в авариен режим.
Една от характеристиките на нашия живот е, че той винаги не се случва така, както си представяме. Следователно планирането струва само 60% от наличното време, а останалите 40% оставете в резерв, така да се каже за „непредвидени разходи“.
Не забравяйте, че не сте робот и трябва да си починете. И също така трябва да се впише във вашето ежедневие. След всеки час и половина усилена работа отделете пет минути, за да съберете мислите си, да се разсеете, да се затоплите и т.н. Направете пълна обедна почивка. По това време е по-добре да смените обкръжението - излезте навън, отдалечете се от компютъра, легнете и се оставете да се отпуснете. Като спазвате графика си за работа и почивка, ще можете да работите с най-голяма производителност през целия ден.
Отделете сложни задачи и се отървете от ненужните задачи
Разделете времето си за планиране на дългосрочно и текущо. В дългосрочен план опишете плановете си за следващата седмица, месец, година. Планирайте деня си въз основа на глобални предизвикателства. Големите случаи трябва да бъдат разделени на по-малки подзадачи. Така че ще знаете точно как да постигнете тази или онази цел, какво трябва да направите за това и кога ще я приложите.
Най-трудната част от планирането е да се отървете от загубите на време. Съберете цялата си воля в юмрук и кажете категорично „не“по време на работното време в социалните мрежи, гледайки снимки в интернет, говорейки по телефона и т.н. Всичко това е след работа.
