Трудни обстоятелства, небрежност на дребни длъжностни лица „на място“или собствената ни активна житейска позиция понякога ни принуждават да влезем в официална кореспонденция с държавни органи. Добре оформеното писмо, придружено с документи, потвърждаващи посочените факти, ще ви помогне бързо да решите съдбата на жалбата си.
Необходимо е
- - лист хартия А4;
- - авторучка;
- - компютър;
- - пликът;
- - марки;
- - копия от документи, потвърждаващи фактите, посочени в писмото.
Инструкции
Етап 1
Има два начина да напишете писмо до министерството. Метод №1. Писмото може да бъде написано по електронен път. Като правило, за получаване на електронни съобщения (интернет заявки) на уебсайтовете на държавните служби се използва специализиран софтуер, който предоставя полета, които трябва да бъдат попълнени с подробности. Просто трябва да заявите същността на жалбата в свободна форма. Ще получите отговор от министерството както по електронен, така и в писмен вид. Метод номер 2. Писмена жалба може да бъде написана на ръка или отпечатана с помощта на компютър. Писмото е написано в свободна форма. Няма специални правила за писане на жалби на граждани до публични органи. Но все пак не боли, ако се придържате към някои правила на деловата кореспонденция.
Стъпка 2
Правилно попълнете данните на писмото. В горния десен ъгъл на листа напишете името на държавния орган, където се изпраща жалбата. След това посочете позицията, фамилията, името и бащиното име на получателя, точно по-долу напишете пълния пощенски адрес на получателя. Под данните на получателя напишете вашето фамилно име, собствено име, бащино име, пълния си пощенски адрес и телефонен номер за комуникация.
Стъпка 3
Учтиво се обърнете към адресата, например: "Уважаеми Иван Иванович!" След това посочете същността на вашата жалба (предложения, изявления, жалби). Избройте в писмото приложените копия на документи, потвърждаващи фактите, посочени в жалбата (ако ги имате). Накрая се подпишете, напишете инициалите си четливо и посочете датата.
Стъпка 4
Писменото писмо може да бъде изпратено по пощата. Поставете препоръчителното писмо заедно с приложенията в плик. На плика напишете четливо адреса на получателя, след като се уверите, че е актуален, и адреса си за връщане. Бъдете търпеливи, докато чакате отговор - няколко дни за доставка и регистрация на писмото, както и заделените 30 дни за преглед на писмото и изготвяне на отговор на него. Освен това е възможно писмото да бъде препратено до друг отдел (за това ще бъдете уведомени писмено).
Стъпка 5
Заявлението, заедно с приложенията, можете да предадете със собствената си ръка в офиса на министерството. След това се запасете с копие от жалбата си, върху което ще бъде подпечатана с датата на регистрация. В този случай ще намалите времето за чакане на отговор поради пощенски услуги и регистрация.
